הדבר החשוב ביותר ביישום LMS הוא הבנה של סוף התהליך… מטרת היישום היא להבטיח חווית הדרכה חלקה למודרכים. חוויה לא חלקה יוצרת תסכול אצל המשתמשים ועומס תפעולי בתמיכה במערכת ולכן כל עצות היישום שיובאו להלן מכוונות לחווית שימוש טובה, נטולת תקלות ועם תמיכה מינימלית.
- הגדירו היטב את מטרות ההדרכה של הארגון שלכם. האם זה הכשרה, עמידה ברגולציה, קליטת עובד או מטרות אחרות. למטרות שהגדרתם, הגדירו מה ייחשב כהצלחה מבחינת יעדי ההדרכה.
- ערבו בשלב מוקדם את כל הפונקציות הארגוניות, מחשוב, תמיכה, משאבי אנוש, כספים וכו’. כך תוודאו שכל המשאבים הנדרשים קיימים ולא יעכבו אתכם בהמשך היישום.
- הגדירו מפת דרכים ותוכנית יישום ראלית מבחינת לוחות זמנים.
- מפו את התכנים שתהיו זקוקים להם. בדקו אילו זמינים, אילו ניתנים להכנה עצמית, ואילו חסרים ותצטרכו להשלים ממקורות חיצוניים. ודאו שגם אם אין לכם את כל התכנים אז לפחות יש לכם תמונה מלאה של הצרכים.
- בררו למערכות ארגוניות ה LMS צריך להתממשק והאם קיים ממשק מתאים.
- במידה וניתן, תכננו את ההשקה באופן מדורג דרך הוספת קבוצות שונות למעגל ההדרכה בשלבים והפקת לקחים בכל שלב.
